Vi è mai capitato di perdere dati importanti o l'ultima bozza di un testo a causa di un file Word corrotto? Avete tre metodi per ripristinare il documento e tornare a sorridere: direttamente con Word, con servizi online o software specifici. Vi diamo qualche dritta.
Diciamoci la verità: a tutti - nessuno escluso - è capitato almeno una volta di perdere "definitivamente" dati, informazioni o l'ultima bozza di un testo per un foglio Word corrotto, tentarle tutte per recuperare il contenuto (o almeno una parte), disperarsi per poi rassegnarsi ad un destino già scritto: quel documento non sarà più leggibile. I file corrotti non sono così rari e, fatta qualche eccezione dovuta a bachi contenuti nei programmi di scrittura o a virus infestanti, nella gran parte dei casi sono generati da crash improvvisi del sistema e black-out. In sostanza, se il vostro PC si spegne mentre state scrivendo l'ultima pagina della tesi, sperate che il documento World non sia stato danneggiato perché non è così facile "riparlarlo".
Qualunque file è costituito da un insieme ordinato di dati che ne permettono la lettura/modifica con appositi programmi ma, se una parte è mancante o disorganizzata, il file è illeggibile ovvero corrotto. La riparazione non è sempre assicurata, ma dipende dal tipo di file, dalla quantità di dati mancanti/danneggiati e da quanto sia efficace il metodo di recupero.
Con lo scopo di aiutarvi a risolvere una situazione spiacevole, come quella di un file Word corrotto, vi diamo qualche dritta che potrebbe tornarvi utile in casi di emergenza. Se all'apertura di un foglio World, visualizzate un messaggio che segnala che il file è corrotto e non può essere aperto, avete almeno tre modi per risolvere il problema e correggere l'errore:
- recupero tramite Word
- recupero tramite servizi online
- recupero tramite software specifici
Il primo caso è quello più semplice e siamo certi che lo conoscete già benissimo: avviate Microsoft Word, aprite un nuovo documento, cliccate sul menù File nell'angolo in alto a sinistra e poi su Apri dal menù a tendina, quindi selezionate il file danneggiato sul disco. A questo punto vi basterà cliccare su Apri e scegliere l'opzione "Apri e recupera" nel menu a tendina.
I documenti Microsoft Word sono salvati con estensioni .doc (versioni meno recenti e antecedenti a Office 2007) e .docx (versioni più recenti, compatibile con Open Office), ma non è detto che il programma riesca a ripristinare il file: potrebbe impiegare molto tempo per l'elaborazione e - al termine del processo - aprire il file contenente i dati recuperati o rispondere con l'ennesimo messaggio di errore. E non è una buona notizia.
Niente paura, però, perché ci sono almeno altre due "ricette" che vi ridiranno un po' di speranza. Se Microsoft Word non è in grado di ripristinare il file .doc/.docx, potrete provare a utilizzare dei software o servizi speciali per recuperarlo. Se ne trovano tantissimi online e non tutti sono affidabili quindi, se non volete perder tempo e cercate uno strumento efficace, continuate a leggere qui sotto.
Il metodo più semplice e accessibile è utilizzare il servizio "Online File Repair" a questo indirizzo, che come indica lo stesso nome può recuperare più di 10 tipi di file diversi, inclusi i Word corrotti. Il servizio online funziona su qualsiasi piattaforma (PC, tablet, telefono e così via) e su tutti i sistemi operativi (Windows, iOS, Android e MacOS), analizza il contenuto dei file .doc, ,docx, .dot, .dotx o .rtf in pochi secondi, mostrando poi un'anteprima del testo recuperabile, e ripara la struttura interna del file danneggiato, servendosi di una combinazione di speciali algoritmi. Come funziona è molto semplice, in pochissimi passaggi:
- selezionare il file corrotto sul disco/dispositivo
- inserire i caratteri visualizzati nell'immagine captcha
- digitare l'indirizzo email
- cliccare sul pulsante "Carica file da recuperare"
E a questo punto aspettare. Se il servizio riesce a recuperare il file Word, sarà possibile visualizzare un'anteprima del file e scaricare successivamente il file ripristinato pagando una piccola cifra (5 dollari) che potrebbe essere considerata simbolica, vista l'importanza di alcuni documenti.
Se però il vostro file contiene diverse parti danneggiate o informazioni confidenziali, un servizio online potrebbe non essere la soluzione ottimale. In queste situazioni, è meglio utilizzare un software speciale, come ad esempio Recovery Toolbox for Word (qui la pagina con la descrizione del software) con alcuni vantaggi indiscutibili: facilità d'uso, dimensioni ridotte del software ed efficacia del processo di recupero. Per ripristinare un file Word corrotto con Recovery Toolbox for Word vi basterà:
- selezionare il file Word corrotto
- cliccare sul pulsante "Analizza"
- se il file può essere recuperato, cliccare sul pulsante "Avvia recupero" e selezionare la directory di salvataggio del testo recuperato
- esportare i dati recuperati in Microsoft Word
- salvare il testo recuperato in un file di testo semplice
Nonostante l'apparente semplicità, Recovery Toolbox for Word è uno strumento di recupero estremamente potente in grado di ripristinare anche file gravemente danneggiati. Sentiamo di consigliarlo solo in casi estremi, quando qualsiasi altro metodo non è andato a buon fine e sentite di non avere più speranze, ma nella gran parte dei casi il recupero tramite Microsoft Word dovrebbe funzionare.
